平成24年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録
平成24年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録
日時: 平成24年5月19日(土) 午後3時00分〜午後5時30分
場所: 東戸塚地区センター 中会議室A
出席者: JA1LU, JA1JYS(記録), JE1ENI(記録), JF1GZO, JH1HUW, JL1SPI,
JM1MNW, JN1LCT, JP1DMV, 7K4RWL, 7L1SRO
以上 計11局+委任状13局
配布資料:
資料1: 平成24年度戸塚アマチュア無線クラブ総会議事予定項目 JP1DMV
資料2: 平成23年度活動報告 JP1DMV
資料3: 平成23年度収支報告書 JF1GZO
(同)会計監査報告 JQ1AAZ
資料4: 平成24年度活動予定(案) JP1DMV
資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ平成24年度年間計画(案) JP1DMV
資料6: 戸塚アマチュア無線クラブ平成24年度予算案 JF1GZO
資料7: 戸塚アマチュア無線クラブ規約(2011.12.3改定案) JP1DMV,JA1JYS
資料8: 横浜市アマチュア無線非常通信協力会総会資料 JP1DMV
資料9: 戸塚アマチュア無線クラブ会員名簿 JP1CKY
1. 開会(午後3:00)
2. 討議概要
(1) 総会成立の確認
出席者11名+委任状14 計25名/全会員43名の半数超
→成立
(2) 議長、書記の選任
会長JP1DMVから議長にJA1JYS、書記にJE1ENIの指名があった。
(3) 会長挨拶
クラブの防災活動体制を一層強固なものにしたい。本年度も各局の協
力をお願いする(JP1DMV)
(4) 平成23年度活動 資料2参照(JP1DMV)
→全会一致で承認
(5) 平成23年度会計報告 資料3参照(JF1GZO)
・ハコラジの売り上げ単価が購入単価より低いことに対して、補助金
前提のため利益を出さないようにするため低価格に設定した。
→全会一致で承認
(6) 同、会計監査報告(JQ1AAZ)JQ1AAZ欠席のためJF1GZOが代読報告
→全会一致で承認
(7) 平成24年度行事活動計画(案) 資料4,5,8参照(JP1DMV)
・総務省情報通信月間参加行事として、6月3日午前に病院間模擬通信訓練を行う
予定である。各局の協力をお願いする。(JP1DMV)
・非常通信協力会総会の概要報告があった。この中で、「訓練も含め災害時の出
動では、市長要請が出る前の活動上の被災へは保障がない」との説明があった。
・バーベキューパーティは車なしで行ける場所にして欲しい
→担当理事を決めて検討する(JP1DMV)
→賛成多数で承認
(8) 予算計画 資料6参照(JG1GZO)
・JARL会費の費目が事務費ではおかしい
→電波使用料を含め費目見直しを行う(JF1GZO)
・ハコラジ現品を管理できるようにすべき
→クラブ備品を含めて備品リストを整備・作成して管理したい
(JP1DMV)
→賛成多数で承認
(9) 会則の改定について(JP1DMV,JA1JYS) 資料7参照
・改定の概要説明
−横浜市アマチュア無線非常通信協力会との関係を明記
−副会長の新設
−理事の役割分担(総務,地域防災,クラブ局運営,非常通信マニュアル管理)
を明文化
−会計監査を1名に変更
−クラブの所在地を会長宅に変更
−その他、運用ルールの明文化
→全会一致で承認
(10)平成24年度の役員選出
・平成24年度役員として下記の通り選任した。
−会長 JP1DMV(留任)
−副会長 JA7FYF(新任 ※前理事)
−理事 JA1JYS(留任), JE1ENI(留任), JH1HUW(新任),
JP1CKY(留任), JH4DOV(新任)
−会計 JF1GZO(留任), 7N3JBW(新任)
−会計監査 JQ1AAZ(留任)
−顧問 JG1GQH(理事退任), JM1MNW(理事退任)
→賛成多数で承認
(11)その他
・総会に先立ち、昨年度に逝去されたJE1TTO, JG1GWEの追悼のため全員
で黙とうを捧げた。
3. 総会終了(午後5:30)