平成２４年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

         平成２４年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

日時:   平成24年5月19日(土) 午後3時00分〜午後5時30分
場所:   東戸塚地区センター　中会議室A
出席者: JA1LU,  JA1JYS(記録), JE1ENI(記録), JF1GZO, JH1HUW, JL1SPI,
        JM1MNW, JN1LCT, JP1DMV, 7K4RWL, 7L1SRO
                                               以上 計11局＋委任状13局

配布資料:
  資料1: 平成24年度戸塚アマチュア無線クラブ総会議事予定項目 JP1DMV
  資料2: 平成23年度活動報告                                 JP1DMV
  資料3: 平成23年度収支報告書 　　　　　　　　　　　        JF1GZO
         (同)会計監査報告                                   JQ1AAZ
  資料4: 平成24年度活動予定(案)                             JP1DMV
  資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ平成24年度年間計画(案)     JP1DMV
  資料6: 戸塚アマチュア無線クラブ平成24年度予算案           JF1GZO
  資料7: 戸塚アマチュア無線クラブ規約(2011.12.3改定案)      JP1DMV,JA1JYS
  資料8: 横浜市アマチュア無線非常通信協力会総会資料         JP1DMV
  資料9: 戸塚アマチュア無線クラブ会員名簿                   JP1CKY

1.  開会(午後3:00)

2.  討議概要

(1) 総会成立の確認
    出席者11名+委任状14　計25名/全会員43名の半数超
    →成立
(2) 議長、書記の選任
    会長JP1DMVから議長にJA1JYS、書記にJE1ENIの指名があった。
(3) 会長挨拶
    クラブの防災活動体制を一層強固なものにしたい。本年度も各局の協
　　力をお願いする（JP1DMV）
(4) 平成23年度活動　　　　　　資料2参照(JP1DMV)
　　→全会一致で承認
(5) 平成23年度会計報告　　　　資料3参照(JF1GZO)
　　・ハコラジの売り上げ単価が購入単価より低いことに対して、補助金
　　　前提のため利益を出さないようにするため低価格に設定した。
　　→全会一致で承認
(6) 同、会計監査報告（JQ1AAZ）JQ1AAZ欠席のためJF1GZOが代読報告
　　→全会一致で承認
(7) 平成24年度行事活動計画（案）　資料4,5,8参照（JP1DMV）
　　・総務省情報通信月間参加行事として、6月3日午前に病院間模擬通信訓練を行う
    　予定である。各局の協力をお願いする。(JP1DMV)
　　・非常通信協力会総会の概要報告があった。この中で、「訓練も含め災害時の出
　　　動では、市長要請が出る前の活動上の被災へは保障がない」との説明があった。
　　・バーベキューパーティは車なしで行ける場所にして欲しい
　　　→担当理事を決めて検討する(JP1DMV)
　　→賛成多数で承認
(8) 予算計画　資料6参照（JG1GZO）
　　・JARL会費の費目が事務費ではおかしい
　　　→電波使用料を含め費目見直しを行う(JF1GZO)
　　・ハコラジ現品を管理できるようにすべき
　　　→クラブ備品を含めて備品リストを整備・作成して管理したい
　　　　(JP1DMV)
　　→賛成多数で承認
(9) 会則の改定について（JP1DMV,JA1JYS） 資料7参照
　　・改定の概要説明
　　　−横浜市アマチュア無線非常通信協力会との関係を明記
　　　−副会長の新設
　　　−理事の役割分担（総務,地域防災,クラブ局運営,非常通信マニュアル管理）
　　　　を明文化
　　　−会計監査を1名に変更
　　　−クラブの所在地を会長宅に変更
　　　−その他、運用ルールの明文化
　　→全会一致で承認
(10)平成24年度の役員選出
    ・平成24年度役員として下記の通り選任した。
      −会長     JP1DMV(留任)
　　　−副会長   JA7FYF(新任 ※前理事)
    　−理事　   JA1JYS(留任), JE1ENI(留任), JH1HUW(新任),
                 JP1CKY(留任), JH4DOV(新任)
    　−会計     JF1GZO(留任), 7N3JBW(新任)
　　　−会計監査 JQ1AAZ(留任)
　　　−顧問     JG1GQH(理事退任), JM1MNW(理事退任)
　　→賛成多数で承認
(11)その他
　　・総会に先立ち、昨年度に逝去されたJE1TTO, JG1GWEの追悼のため全員
　　　で黙とうを捧げた。

3.  総会終了(午後5:30)