平成２３年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

         平成２３年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

日時:   平成23年6月11日(土) 午後3時00分〜午後6時00分
場所:   大洋建設会議室
出席者: JA1ALP, JA1JYS, JA1MPF, JE1ENI, JF1GZO, JG1GQH, JM1MNW, JN1LCT,
        JP1DMV, 7K4RWL, 7N3JBW, JH4DOV, JK4MRL, JA7FYF, JH1HUW(記録)
                                               以上 計15局＋委任状12局

配布資料:
  資料1: 平成23年度　戸塚アマチュア無線クラブ 総会レジュメ  JP1DMV
  資料2: 平成22年度活動状況報告                             JP1DMV
  資料3: 平成22年度収支報告書 　　　　　　　　　　　        JF1GZO
         (同)会計監査報告                                   JA7FYF
  資料4: 平成23年度活動予定(案)                             JP1DMV
  資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ　平成23年度年間計画(案)   JP1DMV
  資料6: 戸塚アマチュア無線クラブ平成23年度予算案           JF1GZO
  資料7: 戸塚アマチュア無線クラブ規約(改定案)        JP1DMV,JA1JYS
  資料8: 横浜市アマチュア無線非常通信協力会戸塚支部案内資料 JP1DMV

�T　レジュメ
　　総会当日配布された平成23年度戸塚アマチュア無線無線クラブ総会
    レジュメの議題
�@　議長選出
�A　総会成立の確認
�B　議長の任命
�C　会長挨拶
�D　平成22年度活動
�E　平成22年度会計報告
�F　同上会計監査報告
�G　平成23年度行事活動計画（案）
�H　予算計画
�I　会則の改定について
�J　平成23年度の役員選出
�K　戸塚区との協定について
�L　その他
�M　昨年からの懸案事項
　　詳細同資料参照。

�U　討議内容
　　議題に対して議論した内容要約
�@　議長選出
    会長JP1DMVがJA7FYFを指名
�A　総会成立の確認
    出席者13名+委任状12　計25名/全会員43名の半数超
    →成立 
�B　議長の任命
    JA7FYF議長に就任、書記JH1HUWを指名
�C　会長挨拶
    戸塚クラブ活動を今年も楽しくやっていきたい（JP1DMV）
�D　平成22年度活動　　　　　　別紙レジュメ5参照
　　→挙手多数で承認
　　暫定役員任命の承認
      　渡辺、竹内、水野、佐藤、佐々木、奥田、田中、長岡
　　→挙手多数で承認
�E　平成22年度会計報告　　　　詳細別紙レジュメ6参照(JF1GZO)
　　支出：通信費はイベント連絡用で年約3回（葉書、切手）
　　    　備品（特小TRはイベントでの子供デモ
　　　　　SSTVは今後の拠点活動ツールとして（活動で区長へも見せた）
�F　同上会計監査報告  同監査結果（JA7FYF）
　　収入￥123,388/支出￥123,338、次期繰り越し￥40,072
　　→挙手多数で承認
�G　平成23年度行事活動計画（案）　別紙レジュメ8参照（JP1DMV）
　　防災訓練は今年は13拠点を予定、講習会はSSTVを検討中
　　その他：
　　　　FCC免許取得コースの件（JA7FYF）
　　　　バーベキューパーティやりたい(JA1JYS)
　　　　できるだけ工程表の行事をやりたい（JP1DMV）
　　　　横浜市非常通信協力会活動（市役所区役所通信、横浜防災フェア）
　　　　JARL/横浜コンテスト参加してください
　　→挙手多数で承認
�H　予算計画　別紙レジュメ9参照（JG1GZO）
　　収入￥70,672/支出￥70,672次期繰り越し￥17,800
　　過大な繰越金は機材等にして有効な活動ができる様低減できた
　　夏のイベントはいろいろ考えて生きたい
　　→挙手多数で承認
�I　会則の改定について（JP1DMV,JA1JYS） 別紙レジュメ10参照
　　趣旨説明
　　・役割の明確化に伴う役員名称変更
　　　会長、副会長、総務理事、地域防災委員、クラブ局運営理事、
　　　非常通信マニュアル管理理事
　　　→役割の明確化を図った
　　・防災拠点協力者のお願い
    　全拠点が立ち上がったときは対応できないのでは？
　　・非常通信協力の個人、団体の扱い
　　　非常通信時は戸塚クラブに入会してなくてはいけないかの質問があった
　　　エリアからあったが非常通信の特性からそれは必要
　　・非常通信協力会の戸塚支部の役割を戸塚クラブがになう
　　・会員
      個人（戸塚区在住）、団体（代表者登録）、協賛（個人団体）
　　・入会手続き
      戸塚クラブ入会→自動的に横浜市アマチュア無線非常通信協力会会員
　　意見：
　　・これは事前に理事会でもんだ方がいい（たとえば消防団とは全く組織
　　　が違う）
　　・戸塚クラブは横浜市アマチュア無線非常通信協力会の下部組織になる
　　　のか？
      →違います
　　・会員証は最近は出していないが複製を支部が出していい
　　→理事会で継続協議
�J　平成23年度の役員選出
    暫定役員任命の正式役員への承認
　　→挙手多数で承認
�K　戸塚区との協定について（JA1JYS）別紙レジュメ12参照
　　・防災無線とアマチュア無線の平行運用
　　・市役所と協定は不要、このマニュアルを区役所と協議確定したい
　　・同様の行動マニュアルは以前もあったが今はない
　　・災害時はキー局の設定が必要（JP1DMVがいないときはJG1GQHが立てる）
　　マニュアル採決
　　→挙手多数で承認
�L　その他
　　・JP1CKYからの事務局後任選定願いの件
　　→会長預かりで決定
�M　昨年からの懸案事項
　　・医師会との活動の件
      昨年医師会会長かわり元気ない
　　・その他本項の事項については理事会で決める
　　→挙手多数で承認

�V　総会終了(PM6:00)