平成２１年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録
平成２１年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録
日時: 平成21年5月16日(土)午後3時00分〜午後6時00分
場所: 鮒忠(戸塚店)2階
出席者: JA1JYS,JA1MPF,JE1ENI,JE1GJJ,JE1VTL,JF1DHJ,JF1DIN,
JF1GZO,JG1GQH,JH1HUW,JI1CYH,JL1SPI,JM1HAW,JM1MNW,
JN1LCT,JP1CKY,JP1DMV,JQ1AAZ,JK4MRL,JA7FYF
以上 計20局＋委任状4局
配布資料:
資料1: 平成21年度戸塚アマチュア無線クラブ総会レジュメ JP1DMV
資料2: 平成20年度活動報告 JP1DMV
資料3: 平成21年度活動予定(案) JP1DMV
資料4: 戸塚アマチュア無線クラブ 20年度収支報告書 JF1GZO/JA1HFS
(同)会計監査報告 JQ1AAZ/JA7FYF
資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ 21年度予算(案) JF1GZO/JA7FYF
資料6: 戸塚アマチュア無線クラブ名簿 2009.5.15 JP1CKY
資料7: 横浜市アマチュア無線非常通信協力会 答申書 H21.02.20
資料8: 戸塚区関連資料
a) 21年度上半期イベント一覧
b) 21年度上半期イベント主管課
議事内容
1. 平成21年度総会概要
・出席 20局 委任状 4局
・議長にJG1GQHを、書記にJP1CKYを選出し、資料1の議事案に沿って議事
進行した。
・平成20年度の活動報告と会計報告、及び平成21年度の活動計画案と予算
案が承認された。主な活動内容は次の通り。
- デジタル無線勉強会:参加メンバーを募集して実施する。
- 戸塚区との協定:実施に向けて調整を行う。
- 技術講習会:実施に向けて調整を行う。
- 戸塚区医師会との連携:医師会会長の交替に伴い改めてアクセ
スする。
- 区制70周年記念事業での活動:やる方向で準備する。
平成21年度の予算案については行事補助を計画案の10,000円から
30,000円に変更した上で承認された。補足事項は次の通り。
- 2009年度年会費は暫定で600円、2010年度は正規の1,200円の予定。
- 3年以上の会費未納者は退会扱いとすることを確認。
- クラブの活動に伴う交通費、会議費の支払い対象の見直しを行った。
・その他
- 平成21年度役員は平成20年度から変更なし。
- YAM非常通信協力会総会が5月31日に開催される。
- YAM非常通信協力会が横浜コンテストの共催から外れることになっ
た。これに伴いコンテスト規約が変更される予定。
2. 平成20年度活動状況報告(JP1DMV)
・資料2に沿って活動報告し、原案どおり承認された。
3. 平成20年度会計報告(JF1GZO)、会計監査報告(JQ1AAZ)
・資料4に沿って会計報告、続いて会計監査より会計処理に問題がないこ
とを報告、原案通り承認された。
4. 平成21年度行事活動計画案(JP1DMV)
・資料3に沿って活動計画を説明し、原案どおり承認された。
・計画の概要は次の通りである。
- デジタル無線勉強会:参加メンバーを募集して実施する。
担当:JP1DMV。参考:資料7
- 戸塚区との協定:実施に向けて調整を行う。担当:JP1DMV
- 技術講習会:実施に向けて調整を行う。担当:JK4MRL,JP1DMV
- 戸塚区医師会との連携:医師会会長の交替に伴い改めてアクセ
スする。 担当:JP1DMV
- 区制70周年記念事業での活動:やる方向で準備する。
担当:JF1DIN,JA7FYF
記念局,カード発行など。戸塚区のイベント計画については
資料8参照。
- YAM非常通信協力会のクラブ局がJARLの社団会員となることに
ついて他支部の状況や前例の有無を確認する(JK4MRL)。
- 八都県市合同防災訓練(横浜会場):8月30日に栄区で実施される。
担当は栄区支部の予定。
- 横浜防災フェア:8月29日〜30日に赤レンガ倉庫前広場で開催さ
れる。
5. 平成21年度予算案(JF1GZO)
・資料5に沿って提案、本年度は戸塚区制70周年行事など出費が増加
すると考えられるため、行事補助を計画案の10,000円から30,000円
に変更した上で承認された。
・補足内容は次の通り。
- 年会費について2009年度は暫定で600円を継続するが、2010年度
は正規の1,200円に戻す予定。
- 会費未納者については3年以上滞納した場合、退会扱いとする。
- クラブの活動に伴う交通費や会議費は支給しない。但し、下記
の全ての条件を満足する場合で、本人からの請求がある場合、
交通費については公共交通機関での実費、飲食を伴わない会議の
会議室費についてはその実費、を最高額としてを支給する。
・クラブを代表して参加していること。但し、個人で任意に
参加できるものは対象外とする。
・参加について事前に会長および理事の了解を得ており、
事後に参加報告があること。
6. その他
・平成21年度役員は平成20年度から変更なし。
会長：JP1DMV, 会計：JF1GZO,JA1HFS, 事務局：JE1VTL,JP1CKY
会計監査：JQ1AAZ, JA7FYF
その他の理事：JE1TTO, JG1GQH, JI1CYH, JL1SPI
・FM戸塚(83.7MHz)が4月29日に開局。
・YAM非常通信協力会総会が5月31日に開催される。クラブからはJP1DMV
(支部長),JK4MRL(本部理事),JF1DINが参加する予定。この他に1名の
参加枠がある。
・YAM非常通信協力会が横浜コンテストの共催から外れることになった。
これに伴いコンテスト規約が変更される予定。
・クラブ規約を各局宛に送って欲しいとの要望があった。(JI1CYH)
・資料6のとおり会員名簿を2009.5.15版に改版した。会員数は43局であ
る。個人情報保護管理の観点から関係者外秘とし、取り扱いには注意
をお願いします。また関連情報変更時にはJP1CKY,JE1VTLに連絡をお
願いします。