平成２０年度 戸塚アマチュア無線クラブ役員会議事録

         戸塚アマチュア無線クラブ役員会議事録(2008.06.28)

日時:    平成20年6月28日(土)午後1時00分〜午後3時00分
場所:    戸塚区役所4階第1会議室
出席者:  JE1VTL,JF1GZO,JG1GQH,JI1CYH,JP1CKY(記録),JP1DMV
　　　　 オブザーバ:JK4MRL
配布資料:
  資料1: 八都県市合同防災訓練関連      戸塚区役所

議事内容

1. 八都県市合同防災訓練
   ・横浜市の防災訓練は戸塚区で8月31日に実施。
   ・非常通信訓練場所は、秋葉小中学校(メイン会場)、豊田中学校、
　　 柏尾小学校、および区役所。
　 ・神奈川県(八都県市中央会場)の防災訓練は横須賀市で9月1日に実施。
　 ・アマチュア無線による非常通信訓練の運用は戸塚支部主体で行うが、
　　 訓練の詳細情報を入手したら、YAM非常通信協力会に通知し協力を
     依頼する。
2. 防災訓練活動用ジャンパー
   ・区役所で貸与品として作成。区指定の条件＋要望を入れて調整。
   ・ジャンパーに取り外し可能なコールサインの表示を付ける方法を検討
　　 する。
3. 交通費等の支給の考え方
　(1) 基本的な考え方
　　　・ボランティア活動のため活動に伴う交通費や参加費は支給しない。
　(2) 交通費
　    ・交通費は支給しない。但し、下記の全ての条件を満足する場合で、
　　　　本人からの請求がある場合は公共交通機関での実費を最高額とし
　　　　て支給する。
　　      ・クラブを代表して参加していること。但し、個人で任意に参加
　　　　　　できるものは対象外とする。
　　 　　 ・参加について事前に会長および理事の了解を得ており、事後に
　　　　　　参加報告があること。
   　・具体例
　　 　−支給するもの
　　　 　・JARL神奈川支部クラブ代表者会議
　　　 　・YAM非常通信協力会の支部長会、総会
     　−支給しないもの
　　　 　・YAM非常通信協力会の本部活動(理事会、イベントなど)
       　・防災フェア、ハムフェア、JARL支部大会、などイベント参加
　　　 　・TARC役員会、総会、通信訓練、防災訓練地区打ち合わせ、など
　(3) 部外講習会参加および費用
   　 ・部外講習会の参加費用は支給しない。但し、クラブの活動として非
　　  　常に参加するに値する理由があり、更に会長および理事が認めた場
      　合は例外的に支給することが出来る。
　(4) 補足
  　  ・この基準は2008年6月28日から適用する。
　    ・この基準は、これまでの考え方と同じであるため未払い分に遡って
        適用する。但し支払済分については言及しない。
4. 立替金の精算方法
   ・立替払い金は年度内(3月31日まで)に精算手続きを取ることとする。
     間に合わない場合でも、会計に精算金額の通知を行うことを必須と
　　 する。