平成２０年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録
平成２０年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録
日時: 平成20年5月17日(土)午後3時50分〜午後5時30分
場所: 鮒忠(戸塚店)2階
出席者: JA1HFS,JA1JYS,JE1VTL,JF1GZO,JG1GQH,JH1HUW,JH1NFK,JL1SPI,
JN1LCT,JP1CKY(記録),JP1DMV,JQ1AAZ,JK4MRL,JA7FYF
以上 計14局＋委任状14局(＋欠席局への委任状2局)
配布資料:
資料1: 平成19年度活動状況報告 JG1GQH
資料2: 平成20年度行事活動計画(案) JG1GQH
資料3: 戸塚アマチュア無線クラブ平成19年度会計報告 JF1GZO/JA1HFS
(同)会計監査報告 JQ1AAZ/JJ1TRV
資料4: 戸塚アマチュア無線クラブ平成20年度予算案 JF1GZO/JA1HFS
資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ名簿 2008.5.17 JP1CKY
議事内容
1. 平成20年度総会概要
・出席 14局 委任状 14局(有効分),この他2局は欠席局への委任
・議長にJE1VTLを、書記にJP1CKYを選出し、議事案に沿って議事進行が行わ
れた。
・平成19年度の活動報告と会計報告、及び平成20年度の活動計画案と予算案
が承認された。
・2008年度の役員改選を行った。新役員は下記の通り。
会長：JP1DMV(新), 会計：JF1GZO,JA1HFS, 事務局：JE1VTL,JP1CKY(新)
会計監査：JQ1AAZ, JA7FYF(新)
その他の理事：JE1TTO, JG1GQH, JI1CYH, JL1SPI
・その他
- YAM非常通信協力会の役員として、JP1DMVが戸塚支部長に就任、JK4MRLが
広報担当理事に就任する予定。
- 年会費について2008年度は600円を継続する。
- クラブの活動用ジャンパー作成について役所に再確認し、無理なら
腕章を作成することを確認した。
- 戸塚区医師会の無線従事者免許取得支援については、青葉区で実施の
講習会への参加で進めている。戸塚からは10名くらい参加希望あり。
- 八都県市防災訓練の横浜市会場は戸塚区(3箇所)。
- 横浜防災フェアの担当支部は未定。
2. 平成19年度活動状況報告(JG1GQH)
・資料1に沿って活動報告し、原案どおり承認された。
3. 平成19年度会計報告(JF1GZO)、会計監査報告(JQ1AAZ)
・資料3に沿って会計報告、続いて会計監査より会計処理に問題がないこと
を報告、原案通り承認された。
4. 平成20年度行事活動計画案(JG1GQH)
・資料2に沿って活動計画を説明し、原案どおり承認された。
5. 平成20年度予算案(JF1GZO)
・資料4に沿って提案、原案どおり承認された。
6. 平成20年度役員改選
・下記のとおり平成20年度役員が承認された。
- JG1GQHから会長交代の提案があり、新会長としてJP1DMVWを全会一致
で選出した。JG1GQHは理事として残る。
- 事務局はJP1DMVからJP1CKYに交替、会計監査は辞退申し出があった
JJ1TRVからJA7FYFに交替した。
-その他の理事は全員留任とした。
・会長交代にあたり、各理事がこれまで以上に業務分担することを確認し
た。
7. その他
・JARL登録クラブ(11-1-58,最終登録期間:2007.05.01〜2009.04.30)の代表者は
JARL会員である必要があるため、暫定措置として代表者はJG1GQHのまま継続,
連絡者をJP1CKY(新任)に変更とし、登録変更可能な条件が整った時に変更を行
うこととした。
・YAM非常通信協力会の役員として、JP1DMVが戸塚支部長に就任、JK4MRLが広報
担当理事に就任する予定。YAM非常通信協力会の2008度総会は5月18日開催予
定。
・横浜市非常通信協力会の役員として、支部長はJP1DMVに交替、JK4MRLが広報
担当理事に就任する予定。
・年会費について2008年度は600円を継続し、2009年度以降分については2009年
度総会までに検討することとした。
・クラブの活動用ジャンパー作成について役所に再確認し、最終的に無理なら
ば腕章を作成することを確認した。またジャンパーについては自前でも作り
たいとの意見が多かった。
・総会会場について懇親会と分離した方が良いとの提案があったが、会場が借り
れる間は総会と懇親会の区切りを明確にすることで特に問題ないことを確認
した。
・戸塚区医師会の無線従事者免許取得支援については、青葉区で実施の講習会
(6/8と6/15に桐蔭横浜大学で実施)への参加で進めている。戸塚からは10名
くらい参加希望あり。今後、クラブでの独自講習会開催も出来るように、講
師資格を取るためにJP1DMVとJH1HUWが取り組んでいる。
・八都県市防災訓練の横浜市会場は戸塚区(3箇所),県会場は横須賀市。
・横浜防災フェアの担当支部は未定。
・2007年8月26日開催の第59回横浜コンテストで、戸塚区支部は非常通信対抗
(7局参加)で6位、戸塚アマチュア無線クラブは一般団体対抗部門(4局参加)で
6位であった。
・資料5のとおり会員名簿を2008.5.17版に改版した。会員数は42局である。
個人情報保護管理の観点から関係者外秘とし、取り扱いには注意をお願いし
ます。また関連情報変更時にはJP1CKY,JE1VTLに連絡をお願いします。