平成１７年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

         平成１７年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

日時:    平成17年5月14日(土)午後5時〜午後6時30分
場所:    戸塚地区センターB会議室
出席者:  JA1JYS,JE1TTO,JF1GZO,JG1GQH,JH1NFK,JH1OAI,JI1CYH,JJ1LIU,
       　 JL1SPI,JN1LCT,JM1MNW,JN1JXE,JP1CKY(記録),JP1DMV,JQ1AAZ,
        　JK4MRL              　　　　　　　以上 計16局＋委任状17局
配布資料:
  資料1: 平成16年度活動状況報告                     JG1GQH
  資料2: 平成17年度行事活動計画(案)                 JG1GQH
  資料3: 戸塚アマチュア無線クラブ平成16年度会計報告 JH1OAI/JA1HFS
         (同)会計監査報告                           JQ1AAZ/JJ1TRV
  資料4: 戸塚アマチュア無線クラブ平成17年度予算案   JG1GQH
  資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ名簿  2005.5.14    JP1CKY

議事内容

1. 平成17年度総会概要
   ・出席 16局　委任状 17局
   ・議長にJM1MNWを選出し、議事案に沿って議事進行が行われた。
   ・平成16年度の活動報告と会計報告、及び平成17年度の活動計画と予算案
     が承認された。
   ・2005年度の役員改選を行った。新役員は下記の通りで全員留任。
     会長：JG1GQH, 会計：JH1OAI,JA1HFS, 事務局：JE1VTL,JP1DMV
     会計監査：JQ1AAZ, JJ1TRV
     その他の理事：JE1TTO, JF1GZO, JI1CYH, JL1SPI, JP1CKY
   ・その他
   　　・戸塚アマチュア無線クラブと横浜市アマチュア無線非常通信協力会
   　　　(以下、YAM)戸塚支部の関係について規約上での明文化を検討する。
   　　・会長交替の提案がJG1GQHからあったが、各理事がこれまで以上に業
   　　　務分担することで会長留任が承諾された。
    　 ・防災フェア2005への取組みについて、非常通信協力会総会で戸塚
     　　支部の推薦があれば受諾することを確認した。具体的な対応につい
     　　ては非常通信協力会総会の結果が出た後とする。

2. 平成16年度活動状況報告(JG1GQH)
   ・資料2に沿って活動計画を説明、原案どおり承認された。
　　
3. 平成16年度会計報告(JH1OAI)、会計監査報告(JQ1AAZ)
   ・資料3に沿って会計報告、続いて会計監査JQ1AAZより会計処理に問題が
     ないことを報告、原案通り承認された。

4. 平成17年度行事活動計画案(JG1GQH)
   ・資料1に沿って報告、原案どおり承認された。

5. 平成17年度予算案(JG1GQH)
   ・資料4に沿って提案、原案どおり承認された。

6. 平成17年度役員選出
   ・下記のとおり承認された。
      - JG1GQHから会長交代の提案があったが、各理事がこれまで以上に業
        務分担することで2005年度の会長はJG1GQH(留任)とした。
      - 平成16年度役員は全員留任。

7. その他
   ・戸塚アマチュア無線クラブと横浜市アマチュア無線非常通信協力会
   　(以下、YAM)戸塚支部の関係について規約上での明文化を検討する。
   ・横浜市非常通信協力会総会(5/28)に本部役員の他に2名の出席枠があ
     り、JK4MRLが出席する。
   ・防災フェア2005(8/27〜8/28 @赤レンガ倉庫)への取組みについて、
     非常通信協力会総会で戸塚支部の推薦があれば受諾することを確認
     した。具体的な対応については非常通信協力会総会の結果が出た後
     とするが、フェア期間中は延べ10名以上の協力者が必要と思われる。
   ・資料5のとおり会員名簿を2005.5.14版に改版した。会員数は45局で
     ある。個人情報保護管理の観点から関係者外秘とし、取り扱いには
     注意をお願いします。また関連情報変更時には事務局経由でJP1CKY
     に連絡をお願いします。

以上