平成１５年度 戸塚アマチュア無線クラブ理事会議事録(2003.07.12)

         平成１５年度 戸塚アマチュア無線クラブ理事会議事録

日時:    平成15年7月12日(土)午後3時〜午後5時
場所:    戸塚地区センターC会議室
出席者:  JE1TTO,JG1GQH,JI1CYH,JL1SPI,JP1CKY(記録),JP1DMV
                                             　　　以上 6局
配布資料:
  なし

議事内容

1. 理事会概要
   ・総会で検討課題とした「会員へのタイムリーな情報伝達方法」につい
　　 て、事務局内の業務分担を明確にすることで、よりこまめに会員への
     連絡を行うこととした。事務局内の業務分担の考え方は次の通りで、
     実作業については必要に応じて各理事にも協力依頼を行うこととした。
       −JE1VTL:対外対策、イベント対応など
　　 　−JP1DMV:会員への連絡など
　 ・会員への連絡方法は、Emailで連絡可能な局はEmailで、Emailで連絡
　　 出来ない会員は郵送とする。
　 ・JARL登録クラブは会長,事務局,1/2以上の会員がJARL会員であることが
     条件になっている。事務局は2名ともJARL非会員であるため、暫定的に
     JG1GQH(会長)を連絡先にしている。今後のクラブ運営を考えたとき、
     事務局については、JARL会費の全額又は一部をクラブで補助すること
     を検討していくこととした。

2. Emailで連絡できない会員へのタイムリーな情報伝達方法の検討
　 ・2003年5月17日の総会で、「Emailで連絡できない会員へのタイムリーな
　　 情報伝達方法についての検討」が課題となっていた。この対策検討を
　　 行った結果、JE1VTLの現事務局作業の一部をJP1DMVに移すことで事務局
　　 を強化し、よりこまめに会員への連絡を行うこととした。なお本理事会
     にJE1VTLが欠席であったため、今回の検討結果を元にして、JE1VTL,
     JG1GQH,JP1DMVで調整することとした。
　 ・業務分担の考え方は次の通りで、実作業についてはお互いに協力して行
     うと共に、必要な場合は他の理事にも協力をお願いすることとした。
       −JE1VTL:対外対策、イベント対応など
　　 　−JP1DMV:会員への連絡など
　 ・現在行っている会員への定期的な連絡は次のとおり。
　　　 −総会案内
　　　 −総会結果報告
　　　 −懇親会の案内
       −防災訓練事前ミーティング案内、横浜コンテスト案内
　　　 −新年会案内
　 ・上記に加え、今後は下記連絡を追加する。
　　　 −横浜市非常通信協力会のイベント案内（下記は例）
 　　　　・防災フェアへの協力依頼（要請があった場合）
　　　 　・横浜市非常通信協力会の地区長連絡会報告
　　　 　・横浜コンテスト結果報告
　　　 　・地区防災訓練の案内（対象者の拡大、従来は関係者に個別連絡）
　　　 −その他、事務局が必要と判断したもの
　 ・会員への連絡方法は、Emailで連絡可能な局はEmailで、Emailで連絡
　　 出来ない会員は郵送とする。また必要に応じてオンエアミーティング,
     電話,FAXなども活用する。
　　　 
3. その他
   ・ペンギンクラブのクラブ局JH1ZTDを戸塚アマチュア無線クラブで引き取
　　 れるかどうかの話があった(JE1TTO)。
　 ・JARL会員/非会員のチェックがJARLのホームページで出来るようになっ
     た。この検索結果から、2003.7.6現在、JARL会員 25局、非会員 18局の
     合計 43局であった(JP1CKY)。
　 ・JARL登録クラブは会長,事務局,1/2以上の会員がJARL会員であることが
     条件になっている。事務局は2名ともJARL非会員であるため、暫定的に
     JG1GQH(会長)を連絡先にしている。今後のクラブ運営を考えたとき、
     事務局については、JARL会費の全額又は一部をクラブで補助すること
     を検討してはどうかとの提案があり、今後検討していくこととした。

以上