平成１５年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

         平成１５年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

日時:    平成15年5月17日(土)午後3時〜午後5時
場所:    戸塚地区センターB会議室
出席者:  JA1ALP,JA1CBX,JE1LOQ,JE1TTO,JE1VTL,JF1GZO,JG1GQH,JH1HUW,
         JH1OAI,JI1CYH,JJ1LIU,JJ1TRV,JJ1MMX,JL1SPI,JM1MNW,JN1LCT,
         JP1CKY(記録),JP1DMV,JQ1GGF               　　　以上 19局
配布資料:
  資料1: 平成14年度活動状況報告                       JG1GQH
  資料2: 平成15年度行事活動計画(案)                   JG1GQH
  資料3: 戸塚アマチュア無線クラブ平成14年度会計報告   JH1OAI/JA1CBX
         (同)会計監査報告                             JQ1AAZ/JJ1TRV
  資料4: 戸塚アマチュア無線クラブ平成15年度予算案     JG1GQH
  資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ名簿  2003.5.17      JP1CKY
  資料6: OSO浜ham通信 創刊号                          JG1GQH
  資料7: 戸塚アマチュア無線クラブホームページより
         「ミーティング・イベント(2003年度)」         JP1CKY

議事内容

1. 平成15年度総会概要
   ・出席 19局　委任状 18局
   ・議長にJM1MNWを選出し、議事案に沿って議事進行が行われた。
   ・平成14年度の活動報告と会計報告、及び平成14年度の活動計画と予算案
     が承認された。
   ・2003年度の役員改選を行った。新役員は下記の通りで全員留任。
     会長：JG1GQH, 会計：JH1OAI,JA1CBX, 事務局：JE1VTL,JP1DMV
     会計監査：JQ1AAZ, JJ1TRV
     その他の理事：JE1TTO, JF1GZO, JI1CYH, JL1SPI, JP1CKY

2. 平成14年度活動状況報告(JG1GQH)
   ・資料1に沿って報告、原案に下記の誤記修正や追加を行い、承認された。
     - 「7月31日 横浜市アマチュア無線非常通信協力会総会」に「参加者
       JG1GQH」を追加
     - 「8月23日 防災フェア」の開催日を「8月23日〜25日」に修正
     - 「9月2日 戸塚区総合防災訓練参加」でJE1TTOは区役所で参加したため
       防災拠点参加者の「JE1TTO」を削除
     - 「11月17日 防災訓練参加(舞岡中学校)」の参加者で「JH1OAI」を
　　　 「JP1DMV」に訂正
     - 「12月9日 防災訓練参加(南舞岡小学校)」の行と次の「参加者」の行
       を削除
     - 「12月17日 JARLクラブ代表者会議」の参加者の「JLSPI」を「JL1SPI」
       に訂正
   ・JE1TTOから横浜災害ボランティアネットワーク会議の参加報告があった。
     (資料6)
　　
3. 平成14年度会計報告(JH1OAI)、会計監査報告(JQ1AAZの代理JP1CKY)
   ・資料3に沿って会計報告、続いて会計監査JQ1AAZの代理JP1CKYより代読で
     会計処理に問題がないことを報告、原案通り承認された。

4. 平成15年度行事活動計画案(JG1GQH)
   ・資料2に沿って提案、原案に下記の削除や誤記修正を行い、承認された。
     - 「6月−未(日)　JARL神奈川支部クラブ代表者会議」の行削除
     - 「7月14日 JARL神奈川支部主催 技術講習会「ハムのパソコン活用法」」
       の開催日を「7月13日」に訂正
   ・理事会で、活動予定や活動報告を会員に知らせる方法を検討することと
   　した。特にEmailで連絡できない局への情報伝達方法の検討が課題。
   ・会員への連絡方法として、Emailで連絡可能な場合は、Emailを活用する
   　こととした。
   ・資料7で2003年度ミーティング・イベント情報の紹介があった。(JP1CKY)

5. 平成15年度予算案(JG1GQH)
   ・資料4に沿って提案、原案は「正会員数 41人」としていたが、総会現在
     の正会員数40名、家族会員数3名、合計43名により、「正会員数 40名」で
     再計算するすることで、承認された。

6. 平成１５年度役員選出
   ・下記のとおり承認された。
      - JG1GQHから会長交代の提案があったが、2003年度の会長はJG1GQH(留
        任)とした。
      - 平成14年度役員は全員留任。

7. その他
 　・JARL登録クラブの更新で、事務局連絡者がJARL非会員では更新不可
 　　との連絡を受け、連絡者を会長(JG1GQH)に変更して再申請した。
 　・オール横浜コンテストの入賞盾(クラブ等団体の部3位)の紹介があった。
 　・戸塚区役所屋上のアンテナ更新に伴い、これまで使用していた
 　　144/430/1200MHz共用アンテナの払い下げがあった。希望者に譲渡する。
   ・資料5のとおり会員名簿を2003.5.17版に改版した。会員数は43局で、
     今回からJARL会員/非会員の欄を追加した。関連情報変更時には事務局
     経由でJP1CKYに連絡をお願いします。

以上