平成１４年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録
平成１４年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録
日時: 平成14年6月1日(土)午後2時〜午後4時
場所: 戸塚地区センターB会議室
出席者: JE1LOQ,JE1TTO,JE1VTL,JF1GZO,JG1GQH,JH1HUW,JI1CYH,JJ1TRV,
JL1SPI,JP1CKY(記録),JP1DMV,JQ1AAZ,7L1SRO 以上 13局
配布資料:
資料1: 平成13年度活動状況報告 JG1GQH
資料2: 平成14年度行事活動計画(案) JG1GQH
資料3: 戸塚アマチュア無線クラブ平成13年度会計報告 JH1OAI/JA1CBX
(同)会計監査報告 JQ1AAZ/JJ1TRV
資料4: 戸塚アマチュア無線クラブ平成14年度予算案 JG1GQH
資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ名簿 2002.5.30 JE1TTO/JP1CKY
議事内容
1. 平成14年度総会概要
・出席 13局, 委任状提出 16局
・議長にJE1VTLを選出し、議事案に沿って議事進行が行われた。
・平成13年度の活動報告と会計報告、及び平成14年度の活動計画と予算案
が承認された。
・2002年度の役員改選を行った。新役員は下記の通りで退任はJN1LCT局。
会長：JG1GQH, 会計：JH1OAI,JA1CBX, 事務局：JE1VTL,JP1DMV(新任)
会計監査：JQ1AAZ, JJ1TRV
その他の理事：JE1TTO,JF1GZO(新任),JI1CYH,JL1SPI,JP1CKY(新任)
2. 平成13年度活動状況報告(JG1GQH)
・資料1に沿って報告、原案通り承認された。
・JE1TTOから横浜災害ボランティアネットワーク会議の参加報告があった。
・防災拠点に144/430共用GPアンテナ＋ポール＋スタンドが配備された。
ケーブル終端はMコネクタのため、ハンディ機の場合は、変換コネクタの
持込が必要。
3. 平成13年度会計報告(JH1OAI)、会計監査報告(JQ1AAZ)
・会計2名共に総会欠席のため、前年度会計のJP1CKYが代読して報告した。
・資料3に沿って会計報告、続いて会計監査JQ1AAZより会計処理に
問題がないことを報告、原案通り承認された。
・補足内容は次のとおり。
- 防災訓練への協力で受け取った謝礼(ビール券)の扱いは、
・会計処理には含めていない。
・これまでは新年会などで抽選会の景品として使用していた。
・昨年度分については本総会の最後に抽選会を行い配布した。
- クラブ運営費として、連絡用電話代などの費用補填のために、昨年度と
同様に該当局に図書券(500円×4局)を支給した。本年度対象者は
JE1TTO,JE1VTL,JG1GQH,JP1CKYの4局。費目は通信費。
4. 平成14年度行事活動計画,平成14年度予算案(JG1GQH)
・資料2及び資料4に沿って提案、原案通り承認された。
・行事活動計画の補足内容は次のとおり。
- 6月3日の横浜市アマチュア無線非常通信協力会の役員会: JG1GQH出席
予定
- 6月23日：JARL神奈川支部クラブ代表者会議：JL1SPI出席予定
- フィールドデーコンテスト(8/3〜8/4)
- ハムフェア(8/24〜8/25 東京ビックサイト)
- オール横浜コンテスト(8/25)
- 防災訓練(戸塚区総合,各地区) (9月〜12月)
- JARL神奈川県支部大会(11/10 三浦市民ホール)
- JARL神奈川支部クラブ代表者会議(12/15)
- 新年アイボールミーティング(1/19 かながわ労働プラザ at 石川町)
- ハムのためのパソコン活用講座
(2/23 神奈川県中小企業労働研修センタ at 戸塚)
5. 平成１４年度役員選出
・下記のとおり承認された。
- 理事変更については、JF1GZO,JP1CKY,JP1DMVを新任、JN1LCTを退任と
した。
- 事務局は、主:JE1VTL(継続),副:JP1DMV(新任)とした。
- JG1GQHから会長交代の提案があったが、2002年度の会長はJG1GQH(留
任)とした。
- 上記以外の平成13年度役員は全員留任とした。
6. その他
・JE1TTOから名簿作成担当の交代の申し出があり、JP1CKYが引き継ぐこと
になった。関連情報変更時にはJP1CKYに連絡をお願いします。
・資料5のとおり会員名簿を2002.5.30版に改版した。その後の変更点は、
JG1IAU,JI1WSUの2局退会(手続き上は2002.3.31付)で総会後の会員数は43
局。