平成１３年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

         平成１３年度 戸塚アマチュア無線クラブ総会議事録

日時:    平成13年5月20日(土)午後2時30分〜午後5時
場所:    戸塚地区センターC会議室
出席者:  JA1CBX,JE1LOQ,JE1TTO,JE1VTL,JG1GQH,JH1NFK,JH1OAI,JI1CYH,
         JJ1LIU,JK1NUT,JL1SPI,JP1CKY(記録),JQ1AAZ,JQ1GGF
            　                                  　　　　以上 14局

配布資料:
  資料1: 平成12年度活動状況報告                            JG1GQH
  資料2: 平成13年度行事活動計画(案)                        JG1GQH
  資料3: 平成11年度懇親会残金の会費への組込み処理について  JP1CKY
  資料4: 戸塚アマチュア無線クラブ名簿  2001.5.17           JE1TTO
  資料5: 戸塚アマチュア無線クラブ平成12年度会計報告        JP1CKY
         (同)会計監査報告                                  JQ1AAZ
  資料6: 会費に関する提案2件                         　　  JG1GQH
  資料7: 戸塚アマチュア無線クラブ平成13年度予算案(1)       JG1GQH
  資料8: 戸塚アマチュア無線クラブ平成13年度予算案(2)       JG1GQH

議事内容

1. 平成12年度活動状況報告(JG1GQH)
   ・資料1に沿って報告、原案通り承認された。

2. 平成12年度会計報告(JP1CKY)、会計監査報告(JQ1AAZ)
   ・資料5に沿って会計報告、続いて会計監査JQ1AAZより会計処理に
     問題がないことを報告、原案通り承認された。
   ・補足内容は次のとおり。
      - 懇親会で余剰金が出た場合の処理で、これまで雑収入としていたが
        今後は内容が分かるように報告する。
      - 資料3の平成11年度懇親会残金の会費への組込み処理について、
        その後ご意見等がこなかったため、昨年度総会で報告した通り、
        2000年4月1日付けで会費に組入れた。
      - 会員への電話連絡等を行っている、JG1GQH,JE1TTO,JE1VTLの3局に
        電話代(通信費)として各500円の図書券を支給した。

3. 平成13年度行事活動計画(JG1GQH)
   ・資料2に沿って提案、原案通り承認された。
   ・コメントは次のとおり。
      - フィールドデーコンテストの参加局が少ないので止めてはどうかと
        の提案があったが、JE1TTO局より参加してJR1YWPの名前を出すこと
        に意義がある、との説明があり、了承された。

4. 会計処理に関する提案の審議(JP1CKY)
　 ・資料6に沿って下記2件について提案があった。
     (1) 平成13年度〜平成15年度まで間、第13条に規定する会費を600円に
         する件について提案があり、原案通り承認された。
         a)理由：
　　　　　　 ・前年度からの繰越金が増加しており、平成13年度で18万円と
               年会費相当額の3年分以上あり、3年間で繰越金の半減を目指
　　　　　　　 して、繰越金の適正化を行うため。

     (2) 第6条の会費滞納による資格喪失について、退会と再入会の運用
         ルールの明確化
         a)内容：
             ・２年以上にわたり会費を滞納し、３年目の総会までに、本人
               から会長への自発的な継続意思表示がない場合は、退会扱い
               とする。
             ・退会時に滞納会費の支払いがない場合、滞納期間と同じ年数
               は再入会を認めない。但し、再入会時に再入会可能年までの
               会費相当額 (暫定減額は適用しない） を別途追加で支払う
               場合は、役員会の決議により、再入会を認める。
             ・会費滞納者で、現在上記の条件に該当するものについては、
               会長からの通知から１ヶ月以内に、本人から会長への自発的
               な継続意思表示がない場合は退会扱いとする。
         b)理由：
             ・会費滞納者について、会員継続の意思確認、未払い会費の
               請求などで、役員の負担が大きい。
　　　　　　 ・長期間滞納の場合、滞納金額が大きくなり支払いづらくな
　　　　　　　 る。
             ・会費滞納者で、これまで総会や懇親会などで未納分を精算し
               て会員継続する例が多くあり、機械的に退会扱いするのはク
               ラブの活動上で必ずしも適切ではない。

5. 平成１３年度予算案(JP1CKY)
   ・前項(1)で平成13年度の会費半額が承認されたので、資料7は無効とし、
     資料8で予算案提案を行い、原案通り承認された。
   ・コメントは次のとおり。
     - クラブで必要な機器をもっと揃えたらどうか、との提案があったが、
       管理や保管場所の問題から資産は必要最小限のもの以外、増やさな
　　　 いとの説明があり、了承された。

6. 平成１３年度役員選出
   ・下記の内容で、承認された。
      - 会計としてJH1OAIとJA1CBXが新任、これまでのJP1CKYとJO1QYIは退
　　　　任。会計の主業務はJH1OAIが担当する。
      - JM1XTEは退会に伴い退任。
      - その他の平成12年度役員は全員留任。

7. その他
   ・JA1JNU 管野様が 2001年3月24日にご逝去されました。
   ・オンエアミーティングの時間帯を次のように変更した。
      - 毎週土曜日 午後9時から
　　　- 周波数     433.46MHz
   ・資料4で会員名簿が2001.5.17版に改版された。その後の変更点は、
     JA1JNU,JJ1WMN,JM1XTE,7L2PIZの退会確認で総会当日の会員数は45局。